隱私權政策

一、我們蒐集哪些資料

我們不會蒐集身分證字號、病歷號、健保卡號、就診紀錄，或任何《個人資料保護法》第 6 條所稱之病歷、醫療、健康檢查、基因等特種個人資料。內容主題偏好標記僅反映您對衛教文章的閱讀興趣，不代表、也不用於推測您的健康狀況或病症。

二、我們如何使用這些資料

• Email 與稱呼：用於寄送《韻友週報》與相關通知（例如出刊異動），以及本診所自身之服務資訊、衛教活動、講座公告與門診資訊之推廣（即行銷）。
• 互動紀錄與主題偏好：用於評估內容成效、調整寄送主題與頻率，使您收到與您閱讀興趣較相關的內容。
• 瀏覽統計：用於了解哪些衛教內容對讀者有幫助，作為內容改善依據。
• 聯繫內容：用於回覆您的問題與後續服務。

我們對自己的三項要求：

• 我們不會將您的資料用於上述以外的目的。
• 我們不會販售、交換、出租您的名單，不會提供給任何第三方作其行銷使用。所有推廣訊息皆由本診所自行寄送。
• 每一封含推廣內容的信件均附有一鍵退訂連結，且退訂完全免費。

三、第三方服務（受託處理，非資料提供）

為提供服務，我們委託下列外部服務代為執行技術性作業。這些服務僅得依本診所指示處理資料，不得為其自身目的使用：

國際傳輸告知（個資法第 21 條）：上述電子報發送平台之伺服器位於境外，您的 Email 與互動紀錄將傳輸至境外儲存與處理。我們已確認該平台具備相應之資料保護標準。若中央目的事業主管機關日後對相關國際傳輸另有限制，我們將配合調整。

我們僅提供這些服務執行任務所必要之最少資料。

四、資料保存與刪除

• 訂閱資料：保存至您退訂為止。每封電子報均附退訂連結，您也可以來信告知，我們會在收到後七個工作日內將您的資料自名單中移除。
• 退訂後：我們僅保留 Email 之單向雜湊值與退訂日期，作為抑制名單（避免日後誤發），不再作任何其他使用，亦無法據以還原您的 Email 進行聯繫。
• 訂閱與同意紀錄：於訂閱關係存續期間及終止後三年內保存，作為雙方權利義務之證明；期滿即刪除。
• 瀏覽統計：依 Google Analytics 預設期限保存。

五、您的權利與行使方式

依《個人資料保護法》第 3 條，您就本診所持有之個人資料，得行使下列權利：查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集處理利用、請求刪除。

行使方式：來信 justswing2024@gmail.com，或電洽 05-233-1236。我們會於確認您的身分後十五日內處理並回覆；必要時得延長十五日並通知您。除製給複製本得酌收必要成本費用外，其餘均不收費。

拒絕行銷利用（個資法第 20 條第 2、3 項）：我們首次以您的資料進行行銷時，已提供您表示拒絕之方式。您可以隨時要求停止，我們會立即停止且不收取任何費用：

• 最快：點擊任一封電子報下方的退訂連結。
• 或：來信、LINE 告知「停止行銷」，我們可為您保留週報、僅關閉推廣訊息。

您得自由選擇是否提供資料。不提供 Email 不影響您到院就診之任何權益，僅無法接收電子報。

六、Cookie

本網站使用 Cookie 以維持基本功能與統計流量。您可以在瀏覽器設定中停用 Cookie，但部分功能可能因此無法正常運作。

七、資料安全與外洩通知

我們採取合理之技術與管理措施保護您的資料，包括網站加密連線（HTTPS）、發送平台帳號權限分級與雙因素驗證、存取紀錄留存。惟網際網路傳輸無法保證絕對安全，我們會持續改善防護措施。

外洩通知（個資法第 12 條）：如發生您的個人資料遭竊取、洩漏、竄改或其他侵害之情事，我們將於查明後，以電子郵件、網站公告或其他適當方式通知您，並說明已採取之因應措施。

八、未成年人

本網站內容為一般衛教資訊。未滿 18 歲者訂閱電子報，應先取得法定代理人同意。如我們知悉訂閱者為未滿 18 歲且未經同意，將主動移除其資料。法定代理人得隨時來信要求刪除。

九、政策修訂

本政策如有修訂，將於本頁公告更新日期與版本編號，歷史版本留存備查。涉及蒐集目的、利用範圍或第三方之重大變更，我們會另以電子報通知訂閱者，並提供您於通知後表示拒絕之機會。

v3.1（2026 年 8 月 25 日）修訂重點：明確說明我們會以您的 Email 寄送本診所自身之服務與活動資訊；揭露電子報開信與點擊紀錄、內容主題偏好標記；新增拒絕行銷之免費管道、資料分離原則、國際傳輸告知與外洩通知程序，並補齊個資法第 8 條法定告知事項。我們仍然不販售、不交換、不提供您的資料給第三方作行銷使用。

十、資料分離原則

《韻友週報》訂閱名單與本診所之病歷系統為完全獨立之兩套系統，儲存於不同載體，不進行任何比對、串接或勾稽。這代表：

• 您是否為本診所病人，不影響您收到的電子報內容；
• 我們不會依您的就診紀錄、診斷或用藥決定寄送什麼給您；
• 您的就診資料不會進入電子報平台，電子報的互動紀錄不會寫回病歷。

我們認為，衛教應該對所有人一視同仁——這是我們對「醫療信任」的理解，也是我們對自己的要求。

附錄　法定告知事項（個資法第 8 條第 1 項）

準據法與管轄

本政策之解釋與適用，以中華民國法律為準據法。因本政策所生之爭議，雙方同意以臺灣嘉義地方法院為第一審管轄法院，但不影響《消費者保護法》等法律關於管轄之強制規定。